一、电商云仓服务不佳的表现
1. 发货慢,物流运输网络不完善、仓储设备老化、技术故障等原因导致。
云仓发货慢的原因主要有以下几个方面:一是运输问题,由于物流运输网络的不完善,导致货物在运输过程中出现延误、中转环节过多等问题,从而影响了发货速度;二是仓储问题,云仓的仓储管理需要依靠先进的技术手段和设备,如果设备老化、技术落后,也会导致仓储效率低下,从而影响发货速度;三是技术问题,云仓的运行需要依靠强大的技术支持,如果技术出现故障或问题,就会导致整个仓储系统瘫痪,进而影响发货速度。
2. 客服效率差,消费者退换货无人应答,降低店铺好感度。
电商行业的发展让商家数量越来越多,服务质量成为脱颖而出的关键。影响服务质量的因素中,客服响应是否及时至关重要。传统仓储管理下,消费者退换货时经常无人应答,严重降低店铺好感度。例如博程云仓利用系统化管理,将仓库作业流程化,各岗位各司其职,针对补货、退货、换货情况及时处理,同时租赁面积可根据淡旺季调整,降低电商商家运营成本。此外,提高电商客服效率可以从移动性、即时性、多渠道化等方面入手,结合在线客服知识库,将电商网络、机器人客服和呼叫中心结合,帮助商家筛选意向客户,提高成交量。还可以使用 Baklib 等软件制作在线客服知识库,提升客服工作效率,减少运营成本,缓解人工客服压力。
3. 库存混乱,库存不准确、存在丢货现象。
电商仓库管理中,库存混乱表现为库存信息不准确和丢货。库存混乱会带来诸多危害,如客户投诉、增加售后客服工作量、影响店铺口碑评分和产品搜索排序、导致员工工作情绪受影响、库存不准等。解决方法包括对货物库存管理进行严格把控,收货时按实物数量和种类统计并录入系统核对;货物存储时分区归类并定时盘点;发货时核对发货单,按照发货单发货;出现问题及时进行单据核查并找到相关员工;合理分配员工工作,每日、每月进行盘点,加强内部管理和提高人员素质,配备监控系统等。此外,电商卖家也可以将仓储发货业务外包给第三方云仓,由其完成仓储运作,承担丢货少货、错发漏发的损失。
4. 安全问题,易发生高空坠物、叉车伤人、火灾等事故。
仓库安全隐患众多,如仓库内明火使用无禁止标志、未画出库房壁距等距离、消防栓箱上锁、无消防安全标记、有临时建筑、消防栓无明显标记、建员工宿舍、设办公室、物品未分类限量、堆放面积过大、主道宽度小、堆垛与楼板距离小、货架非燃烧材料、遮挡消防设施、物品与风道等距离小、使用不当照明灯具、电线敷设不规范、使用电热器具和家电、不及时维修电器问题、无禁止吸烟标牌、使用取暖设备、消防通道无标志且有障碍、圈占消防设施、消防设施无运行和大修空间、物品未分库储存、未显示储藏物信息、包装容器密封不严、桶液体露天存放、电气设备与易燃物距离小、架空线下堆放物品、仓库无单独电气开关柜、堆料距离小、物品与照明和墙及柱子距离小等。这些安全隐患也是仓库管理中需要注意的事项,应逐一排查,避免安全事故发生。
5. 质量问题,如发错货、将扣货或待检货物当正常产品发货等。
在仓储物流管理中,质量问题相对工厂端较轻,但仍存在风险。如将扣货或待检货物作为正常产品发货,造成客户投诉;发货时未对车况进行严格审核,造成货物在运输过程中发生气味污染、大面积水浸;发错货等。因此,在仓储物流中也需要做好对产品质量问题的风险管控。
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